Чтобы документ, выданный в одной стране, признавался в другой, он должен быть предварительно легализован. Россия, также как и Испания, – участница Гаагской конвенции 1961 г., установившей упрощённую легализацию путём проставления апостиля. Согласно этой Конвенции страны-участники обязуются отменить требование дипломатической или нотариальной легализации иностранных официальных документов и в надлежащем случае ограничиться проставлением апостиля.

Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность штампа, которым скреплен этот документ.

Документы с проставленным на них апостилем действительны на территории стран-участниц Гаагской конвенции без дополнительной легализации.

Между Россией и Испанией действует соглашение об отмене требования легализации документов ЗАГС (в Испании опубликовано в Официальном государственном бюллетене 6208 от 18.04.1985, в формате pdf его можно увидеть здесь). Таким образом, российские документы ЗАГС (свидетельства о рождении, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства, браке, расторжении брака, о факте нахождения в живых, смерти), а также аналогичные испанские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями БЕЗ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ, только с переводом, который может быть заверен:

1) консульскими учреждениями России в Испании
2) генеральным консульством Испании в Москве
3) испанским присяжным переводчиком.

Апостиль необходимо проставлять на оформленные у испанского нотариуса нотариальные документы (доверенности, завещания и т.д.), решения судов, а также документы об образовании.

Внимание!  Консульство России не проставляет апостиль на российские или испанские документы.

При необходимости поставить апостиль на российский документ это следует делать в России при его получении в соответствующих инстанциях (см. список российских органов, уполномоченных ставить апостиль).
Документы, оформленные самим Консульством, не нуждаются в апостиле.

 

О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДИПЛОМОВ СМОТРИТЕ ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ И ЗДЕСЬ

———————————————————

Примечание. Для государств, не входящих в приложения 1 и 2, необходима легализация в МИД России.

Приложение 1

СПИСОК
государств, участвующих в Гаагской конвенции (по регионам),
отменяющей требование легализации иностранных официальных
документов, от 5 октября 1961 г. (по состоянию на 01.05.1999 г.)

Европа
1. Австрия
2. Андорра
3. Армения
4. Белоруссия
5. Бельгия
6. Босния и Герцеговина
7. Великобритания
8. Венгрия
9. Германия
10. Греция
11. Ирландия
12. Испания
13. Италия
14. Латвия
15. Литва
16. Лихтенштейн
17. Люксембург
18. Македония
19. Мальта
20. Нидерланды
21. Норвегия
22. Португалия
23. Российская Федерация
24. Сан-Марино
25. Словения
26. Финляндия
27. Франция
28. Хорватия
29. Чехия
30. Швейцария
31. Швеция
32. Югославия

Южная Америка
1. Аргентина
2. Барбадос
3. Венесуэла
4. Панама
5. Суринам

Африка
1. Ботсвана
2. Лесото
3. Либерия
4. Малави
5. Маврикий
6. Сейшельские о-ва
7. Свазиленд
8. ЮАР

Северная Африка и Ближний Восток
1. Израиль
2. Кипр
3. Турция

Азия
1. Япония

Северная и Центральная Америка
1. Антигуа и Барбуда
2. Багамские о-ва
3. Белиз
4. Мексика
5. Сальвадор
6. Сент-Китс и Невис
7. США

Австралия, Океания и др.
1. Австралия
2. Бруней
3. Маршалловы о-ва
4. Ниуэ
5. Самоа – с 15.07.1999г.
6. Тонга
7. Фиджи

Приложение 2
СПИСОК
государств, для которых в России не требуется ни апостиль, ни легализация.

1. Республика Албания.
2. Алжирская Народная Демократическая Республика.
3. Азербайджанская Республика.
4. Республика Армения.
5. Республика Белоруссия.
6. Республика Болгария.
7. Венгерская Республика.
8. Социалистическая Республика Вьетнам.
9. Грузия.
10. Республика Казахстан.
11. Киргизская Республика.
12. Республика Кипр.
13. Китайская Народная Республика.
14. Корейская Народно-Демократическая Республика.
15. Республика Куба.
16. Латвийская Республика.
17. Литовская Республика.
18. Республика Молдавия.
19. Монголия.
20. Республика Польша.
21. Румыния.
22. Словацкая Республика.
23. Республика Таджикистан.
24. Тунисская Республика.
25. Туркменистан.
26. Республика Узбекистан.
27. Украина.
28. Чешская Республика.
29. Эстонская Республика.
30. Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ.