Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.

Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.

Учет российских граждан в загранучреждении заключается в регистрации Консульством контактных данных граждан, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.

Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Постановка на учет осуществляется непосредственно  по предварительной записи или по Интернету. Для этого перейдите по следующейссылке.

Правила ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации учета граждан Российской Федерации, находящихся за рубежом утверждены приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Учёт подразделяется на временный и постоянный.

Временным учетом называется учет граждан временно проживающих за границей, т.е. не снявшихся с регистрационного учета в органе ФМС России по месту жительства.

Для постановки на временный учёт необходимо предоставить следующие документы:

  • заграничный паспорт (ЗП);
  • данные внутреннего российского паспорта;
  • 1 фотографию (размер 3,5 на 4,5 см.);
  • регистрацию в Испании (empadronamiento – берется в мэрии).

Постоянным учетом называется учет граждан постоянно проживающих за границей, оформивших свой выезд в установленном порядке в соответствующем органе регистрационного учёта. Оформление выезда на ПМЖ предполагает проставление на территории России в загранпаспорте штампа “Для проживания за границей” или “На постоянное жительство”. Снятие с регистрационного учета по месту жительства на территории России также оформляется в соответствующем органе регистрационного учёта путём проставления во внутреннем паспорте штампа «Снят с регистрационного учета» и выдачи листка убытия. Для постановки на постоянный учёт необходимо предоставить следующие документы:

  • заграничный паспорт (ЗП) с отметкой «Для проживания за границей»;
  • внутренний российский паспорт с отметкой «Снят с регистрационного учета» и адресный листк убытия, гда должно быть указано, что гражданин уехал в Испанию;
  • вид на жительство (permiso de residencia);
  • регистрация в Испании (empadronamiento – берется в мэрии);
  • 1 фотографию (размер 3,5 на 4,5 см.).

Сведения о несовершеннолетних детях, вписанных в ЗП, вносятся в карточку родителя. При наличии у ребенка отдельного ЗП на него заполняется отдельная регистрационная карточка.